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Office Manager (m/w/d) in Vollzeit

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Position Details

person

Full-Time

place

Mannheim

Das bieten wir dir:

  • Eine offene Kommunikationskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen in unserem jungen Unternehmen
  • Berufliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Umfeld
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Arbeiten mit neuesten Technologien und top modernem Equipment
  • Regelmäßige Gesundheitsangebote
  • Ein breites Angebot an Unternehmensvorteilen
  • Regelmäßige Team-Events
  • Nachhaltige Mobilitätsangebote
  • Und natürlich: Kostenlose Getränke und Snacks

Deine Aufgaben in unserem Team:

  • Du übernimmst die Büroorganisation und -verwaltung, koordinierst Termine, Meetings und Veranstaltungen
  • Du sicherst einen reibungslosen Bürobetrieb, bestellst und verwaltest Büromaterialien
  • Du managst unsere Office-Dienstleister, koordinierst Lieferungen und Wartungsarbeiten
  • Du kommunizierst schriftlich und mündlich mit internen und externen Partnern, bearbeitest E-Mails, Telefonate und die Post
  • Du verwaltest Dokumente, Akten und Dateien, begleitest interne Veranstaltungen und Meetings
  • Du koordinierst Dienstreisen und Unterkünfte

 

Dein Profil:

  • Du bringst Erfahrung als Büro- oder Verwaltungsmanager (m/w/d) mit
  • Du arbeitest selbstverständlich im Team und bringst ausgeprägtes Organisationsgeschick mit
  • Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Du bist versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Du kannst selbstständig und eigenverantwortlich Entscheidungen treffen
  • Du bleibst flexibel und belastbar in einem dynamischen Umfeld
  • Du gehst diskret mit sensiblen Informationen und Daten um
  • Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
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We believe that the key to success is to build a diverse and heterogeneous team. A team of different personalities working towards a common, ambitious goal. We know that career paths are not always linear. That is why we give everyone the opportunity to develop and grow according to their individual interests and strengths. This is our DNA - the osapiens code.

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